Informazioni Buyers Club

Il WH Buyers Club crea relazioni commerciali qualificate tra le aziende selezionate del Festival e operatori professionali dell'acquisto, italiani e internazionali, attivi nei settori wine, food, hospitality, retail e distribuzione.

Non conta il numero dei contatti ma la loro qualità: incontri B2B mirati, coerenti con il posizionamento premium del Festival, e rapporti che continuano prima e dopo i giorni di Merano, anche grazie alla rete internazionale dei WineHunter Ambassador.

È buyer professionale chi svolge concretamente attività di acquisto, selezione, importazione, distribuzione o commercializzazione di vino, beverage o prodotti gourmet. Categorie ammesse:

• importatori e distributori;
• wholesaler, gruppi retail e catene specializzate;
• enoteche con significativa attività commerciale;
• buyer Ho.Re.Ca., responsabili acquisti di gruppi alberghieri e responsabili beverage della ristorazione;
• e-commerce specializzati;
• monopoli ed enti di acquisto;
• duty free e travel retail;
• operatori B2B strategicamente rilevanti.

Sommelier, consulenti, giornalisti e comunicatori non sono automaticamente buyer, salvo che svolgano anche una documentabile attività di acquisto o intermediazione commerciale.

La registrazione è una candidatura. Il Buyer Office esamina la scheda — azienda, sede e Paese, ruolo e responsabilità d'acquisto, canali distributivi, categorie e Paesi di importazione, fascia prezzo e volumi indicativi, interessi verso il Festival (regioni, denominazioni, vitigni, biologico, naturale, sparkling, spirits, gourmet) — e può verificare sito, LinkedIn, referenze e ruolo, o chiedere una breve videocall.

Informazioni incomplete o non verificabili possono impedire il riconoscimento dello status di buyer. La decisione finale spetta alla Direzione del Merano WineFestival: all'approvazione ricevi l'e-mail per attivare l'accesso.

• Hosted International Invite: buyer selezionato al quale il Festival, ICE o un partner istituzionale riconosce una forma di ospitalità.
• Ambassador Invite: buyer invitato ufficialmente dal Festival, da un Ambassador o da un partner.
• WH Buyers Club Member: membro iscritto alla WH Buyers Club Membership annuale.
• WH Buyers Club Platinum Member: operatore di particolare rilevanza o ad alto volume, con condizioni personalizzate.

L'ospitalità non è un diritto automatico: dipende dalla qualità del profilo, dalle richieste per il mercato di riferimento, dal budget destinato all'evento, dal numero di incontri B2B e dalle priorità strategiche. Livelli possibili:

• Full Hosted: volo, hotel, transfer, Festival Pass, WH Buyers Club Membership, incontri B2B organizzati durante l'evento.
• Partial Hosted: hotel, transfer locali, Festival Pass, WH Buyers Club Membership, incontri B2B organizzati durante l'evento.
• Buyer Access: incontri B2B organizzati durante l'evento.

Il tuo B2B manager sarà disponibile per un contatto dopo la registrazione.

Gli appuntamenti nascono dalla compatibilità commerciale — Paese, canali, tipologia di prodotto, denominazioni, posizionamento, prezzo, interessi dichiarati — non dall'ordine cronologico delle richieste. Un incontro può essere richiesto da te, da un'azienda, dal Buyer Office o da un Ambassador: la richiesta non è una conferma, l'agenda la organizza il Buyer Office.

Ogni incontro dura indicativamente 20–30 minuti, con il tempo per cambio tavolo, degustazione e note. La tua agenda è in quest'area e, su richiesta, in versione cartacea.

La lingua di lavoro è l'inglese; molte aziende parlano anche italiano o tedesco. Se ti serve un interprete, segnalalo al Buyer Office in anticipo.

All'incontro l'azienda porta il materiale — listino, schede tecniche, campioni da degustare — mentre a te basta un biglietto da visita o una contact card digitale e un'idea chiara di cosa cerchi: regioni, denominazioni, fascia prezzo, volumi.

Rispetta orari e agenda: presentati qualche minuto prima e avvisa subito il Buyer Office se non puoi partecipare. Un appuntamento saltato senza motivo viene registrato come no show; il ripetersi comporta riduzione dei benefit, esclusione da attività riservate, perdita dello status Hosted e, nei casi gravi, esclusione dalle edizioni future.

Non sono ammessi richieste improprie di campioni o omaggi, abuso dell'ospitalità, cessione dell'accredito e uso improprio delle informazioni aziendali.

Lo scambio di contatti avviene con il consenso di entrambe le parti, tramite biglietto da visita o QR code. Niente foto, audio o video senza consenso esplicito.

I dati raccolti dal Buyers Club fanno parte del sistema professionale del Merano WineFestival e sono usati solo per finalità professionali autorizzate, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.

Per ritardi, imprevisti o cambi di programma scrivi subito a frontoffice@meranowinefestival.com: il Buyer Office aggiorna l'agenda e avvisa la controparte.

• SELECT — selezionare operatori realmente qualificati.
• MATCH — collegare buyer e aziende su interessi concreti.
• CONNECT — creare relazioni professionali di qualità.
• DEVELOP — trasformare gli incontri del Festival in opportunità commerciali continuative.

Il Merano WineFestival non vuole semplicemente ospitare buyer: vuole creare business qualificato tra eccellenze produttive e mercati internazionali.