Buyers Club Informationen

Der WH Buyers Club schafft qualifizierte Geschäftsbeziehungen zwischen den ausgewählten Unternehmen des Festivals und professionellen Einkäufern aus Italien und der ganzen Welt – aus Wein, Food, Hospitality, Handel und Distribution.

Nicht die Zahl der Kontakte zählt, sondern ihre Qualität: gezielte B2B-Gespräche, die zur Premium-Positionierung des Festivals passen, und Beziehungen, die vor und nach den Tagen in Meran weitergehen – auch dank des internationalen Netzwerks der WineHunter Ambassador.

Professioneller Buyer ist, wer tatsächlich Wein, Getränke oder Gourmetprodukte einkauft, auswählt, importiert, vertreibt oder vermarktet. Zugelassene Kategorien:

• Importeure und Distributoren;
• Großhändler, Handelsgruppen und Fachketten;
• Weinhandlungen mit relevantem Handelsvolumen;
• Ho.Re.Ca.-Einkäufer, Einkaufsleiter von Hotelgruppen und Beverage-Verantwortliche der Gastronomie;
• spezialisierter E-Commerce;
• Monopole und Einkaufsorganisationen;
• Duty-free und Travel Retail;
• strategisch relevante B2B-Akteure.

Sommeliers, Berater, Journalisten und Kommunikatoren gelten nicht automatisch als Buyer – es sei denn, sie üben nachweislich auch eine Einkaufs- oder Vermittlungstätigkeit aus.

Die Registrierung ist eine Bewerbung. Das Buyer Office prüft das Profil – Unternehmen, Sitz und Land, Funktion und Einkaufsverantwortung, Vertriebskanäle, Produktkategorien und Importländer, Preissegment und Richtmengen, Interessen am Festival (Regionen, Herkunftsbezeichnungen, Rebsorten, Bio, Naturwein, Schaumwein, Spirituosen, Gourmet) – und kann Website, LinkedIn, Referenzen und Rolle prüfen oder um ein kurzes Videogespräch bitten.

Unvollständige oder nicht überprüfbare Angaben können dazu führen, dass der Buyer-Status nicht anerkannt wird. Die endgültige Entscheidung liegt bei der Direktion des Merano WineFestival: Nach der Freigabe erhalten Sie die E-Mail zur Aktivierung Ihres Zugangs.

• Hosted International Invite: ausgewählter Buyer, dem das Festival, ICE oder ein institutioneller Partner eine Form von Gastfreundschaft gewährt.
• Ambassador Invite: offiziell vom Festival, einem Ambassador oder einem Partner eingeladener Buyer.
• WH Buyers Club Member: Mitglied mit der jährlichen WH Buyers Club Membership.
• WH Buyers Club Platinum Member: Akteur von besonderer Bedeutung oder mit hohem Volumen, mit individuellen Konditionen.

Gastfreundschaft ist kein automatisches Recht: Sie hängt von der Qualität des Profils, den Anfragen für den Zielmarkt, dem für die Veranstaltung eingesetzten Budget, der Zahl der B2B-Gespräche und den strategischen Prioritäten ab. Mögliche Stufen:

• Full Hosted: Flug, Hotel, Transfer, Festival-Pass, WH Buyers Club Membership, während der Veranstaltung organisierte B2B-Gespräche.
• Partial Hosted: Hotel, lokale Transfers, Festival-Pass, WH Buyers Club Membership, während der Veranstaltung organisierte B2B-Gespräche.
• Buyer Access: während der Veranstaltung organisierte B2B-Gespräche.

Ihr B2B-Manager steht Ihnen nach der Registrierung für Rückfragen zur Verfügung.

Termine entstehen aus geschäftlicher Kompatibilität – Land, Kanäle, Produkttyp, Herkunftsbezeichnungen, Positionierung, Preis, erklärte Interessen – nicht aus der Reihenfolge der Anfragen. Ein Gespräch kann von Ihnen, einem Unternehmen, dem Buyer Office oder einem Ambassador angefragt werden: Die Anfrage ist keine Bestätigung, die Agenda erstellt das Buyer Office.

Jedes Gespräch dauert etwa 20–30 Minuten, mit Zeit für Tischwechsel, Verkostung und Notizen. Ihre Agenda finden Sie in diesem Bereich und auf Wunsch auf Papier.

Arbeitssprache ist Englisch; viele Unternehmen sprechen auch Italienisch oder Deutsch. Wenn Sie einen Dolmetscher brauchen, melden Sie das dem Buyer Office im Voraus.

Zum Gespräch bringt das Unternehmen das Material – Preisliste, Datenblätter, Verkostungsmuster; Sie brauchen nur eine Visitenkarte oder digitale Kontaktkarte und eine klare Vorstellung davon, was Sie suchen: Regionen, Herkunftsbezeichnungen, Preissegment, Mengen.

Halten Sie Zeiten und Agenda ein: Kommen Sie ein paar Minuten früher und informieren Sie das Buyer Office sofort, wenn Sie nicht teilnehmen können. Ein ohne Grund versäumter Termin wird als No-Show registriert; Wiederholung führt zu reduzierten Leistungen, Ausschluss von reservierten Aktivitäten, Verlust des Hosted-Status und in schweren Fällen zum Ausschluss von künftigen Ausgaben.

Nicht zulässig sind unangemessene Bitten um Muster oder Geschenke, Missbrauch der Gastfreundschaft, Weitergabe der Akkreditierung und missbräuchliche Nutzung von Unternehmensinformationen.

Kontakte werden mit Zustimmung beider Seiten ausgetauscht, per Visitenkarte oder QR-Code. Keine Fotos, Ton- oder Videoaufnahmen ohne ausdrückliche Zustimmung.

Die im Buyers Club erhobenen Daten gehören zum professionellen System des Merano WineFestival und werden nur für autorisierte berufliche Zwecke und im Einklang mit dem Datenschutzrecht verwendet.

Bei Verspätungen, unvorhergesehenen Ereignissen oder Programmänderungen schreiben Sie sofort an frontoffice@meranowinefestival.com: Das Buyer Office aktualisiert die Agenda und informiert die Gegenseite.

• SELECT – wirklich qualifizierte Akteure auswählen.
• MATCH – Buyer und Unternehmen anhand konkreter Interessen verbinden.
• CONNECT – professionelle Beziehungen von Qualität schaffen.
• DEVELOP – die Gespräche des Festivals in dauerhafte Geschäftschancen verwandeln.

Das Merano WineFestival will nicht einfach Buyer beherbergen: Es will qualifiziertes Geschäft zwischen herausragenden Produzenten und internationalen Märkten schaffen.